Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

  • Vaasan Taidekerho ry; Vasa Konstklubb rf

  • Osoite: Pitkäkatu 66, 65100 Vaasa

2. Yhteyshenkilö

  • Anelma Lehto, 040 750 1420, anelma.lehto@anvianet.fi

3. Rekisteri

  • Yhdistyksen jäsenrekisteri koostuu yhdistyksen varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten henkilötiedoista.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Henkilötietoja käytetään yhdistyksen jäsenmaksujen, jäsenkirjeen ja tiedotteiden lähettämiseen jäsenille. Tiedotus tapahtuu niin, että vastaanottaja näkee ainoastaan omat tietonsa.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Jäsenrekisteri sisältää jäsenen nimen, kotiosoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron.

  • Yrityksen nimi on rekisterissä, jos jäsen/kannatusjäsen on sen jäsenhakemuksessa ilmoittanut.

  • Jäsenen henkilötiedot päivitetään heti, kun jäsen on muutoksesta ilmoittanut.

6. Tietolähde

  • Henkilötiedot saadaan yhdistyksen sähköisestä jäsenhakemuksesta, johon jäseneksi haluava kirjaa hakemuksessa vaadittavat tiedot.

7. Tietojen vastaanottajat

  • Jäsenhakemuksessa olevat tiedot ovat ainoastaan hallituksen jäsenten tiedossa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Jäsenrekisterissä olevia tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Yhdistyksen sähköiseen jäsenrekisteriin kirjaudutaan käyttäjätunnuksella. Jäsenrekisterin käyttäjätunnuksen tietävät ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenet.

  • Jäsenrekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille missään tilanteessa.

10. Tietojen säilytysaika

  • Henkilötiedot ovat yhdistyksen jäsenrekisterissä jäsenyyden ajan. Jäsenen erotessa yhdistyksestä hänen henkilötietonsa poistetaan jäsenrekisteristä ja tiedot hävitetään tietoturvallisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

  • Rekisteröidyllä on...

    • oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

    • oikeus oikaista tietoja

    • oikeus poistaa tiedot

    • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

    • henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus

    • oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.

  • Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään sähköpostilla yhteyshenkilölle (kohta 2) tai torniart@gmail.com. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.